Formation au logiciel Digiforma : Configuration et utilisation

À qui s'adresse cette formation ?

Public

Formateur (trice) Indépendant(e)
Dirigeant (e) d'organisme de formation
Coordinateur (trice) pédagogique
Assistant(e) administratif (ve)

Prérequis

Connaître la règlementation de la formation professionnelle et les exigences du référentiel national qualité
Posséder un abonnement Digiforma
Avoir déjà utiliser Digiforma et/ou avoir suivi une initiation au logiciel

Pourquoi faire cette formation ?

Digiforma est un outil incontournable pour simplifier la gestion administrative et optimiser le pilotage de votre organisme de formation. Grâce à cette formation, vous apprendrez à paramétrer et utiliser efficacement le logiciel pour automatiser vos tâches, gérer vos sessions, suivre vos apprenants et assurer la conformité réglementaire. Vous découvrirez les fonctionnalités essentielles pour gagner en productivité et structurer vos process en toute autonomie. Des temps asynchrones dédiés à la mise en pratique vous permettront d’ancrer vos acquis et de prendre en main Digiforma de manière fluide et efficace.

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Les objectifs pédagogiques

Connaître l'interface du logiciel et s'y repérer
Savoir configurer et personnaliser son compte Digiforma
Savoir créer un programme de formation avec Digiforma
Savoir créer une session intra ou inter dans le logiciel
Savoir éditer de manière automatique tous les documents d'une session
Savoir mettre en place des évaluations et un rapport qualité avec digiforma
Etre capable de facturer et d'éditer son BPF

Le programme et le contenu

L'interface du logiciel Digiforma
- Les 3 zones du logiciel
- Les repères pictographiques et leur signification
- La zone de recherche et les différents filtres d'accès rapide
Personnaliser son compte Digiforma
- Différence entre profil et compte d'accès
- Configurer et personnaliser ses documents : Programme, convention, évaluation, attestation...
- Programmer les notifications
- Configurer et personnaliser les envois de mails automatiques
- Créer un compte d'accès formateur
Créer un programme de formation réglementaire avec Digiforma
- Paramétrer des catégories de formations
- Différence entre module et programme
- Créer un programme avec et sans modules
Créer une session de formation
- Les différents modes de sessions : Intra, Inter, Sous-traitance
- Se répérer dans le tableau de bord des sessions
- Définir la modalité pédagogique de votre session : Présentiel, Elearning, Blended....
- Définir les éléments de bases nécessaires à la session : Tarif, dates, lieu, programme
- Inscrire les stagiaires, les clients
- Configurer la page de pré-inscription publique
- Configurer le financeur
Les documents automatiques de votre session
- Faire un devis
- Editer une convention
- Editer une convocation
- Editer les feuilles d'émargements
- Programmer l'envoi des évaluations
- Editer les attestations de formation et d'assiduité
- Facturer la session
Le catalogue des évaluations
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid
- Evaluation du formateur
- Evaluation du financeur
- Evaluation des managers
Facturation et BPF
- Le BPF de chaque session
- Le BPF de l'activité annuelle
- Suivre son rapport d'activité et ses impayés

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Les modalités de la formation

Webinaire interactif – Présentation en ligne avec interactions via le chat, les sondages ou des sessions de questions-réponses.
Quizz et sondages en direct – Évaluation et engagement des apprenants via des outils interactifs comme Kahoot ou Mentimeter.
Partage d’écran et démonstrations en direct – Explication pas-à-pas d’un outil ou d’un concept avec possibilité d’interaction en temps réel.

Modalité et délai d'accès en formation

Votre parcours débute après un échange avec notre coordinatrice pédagogique et/ou votre formateur référent. Une fois votre inscription validée, le délai d’entrée en formation dépend du traitement de votre dossier, notamment si un organisme finance votre formation. En général, comptez entre 15 jours et 1 mois avant de pouvoir démarrer ! 🚀

L'évaluation de la formation

Tout au long de votre formation, nous mettons en place différentes évaluations pour mesurer votre progression et garantir l’atteinte des objectifs pédagogiques :

📌 Avant la formation : Un questionnaire de positionnement permet d’identifier vos attentes et votre niveau initial afin d’adapter au mieux le contenu.

📌 Pendant la formation : Des mises en pratique, exercices, études de cas et quiz interactifs rythment votre apprentissage pour valider vos acquis en continu.

📌 À la fin de la formation : Une évaluation finale (quiz, mise en situation, étude de cas…) permet de mesurer votre montée en compétences.

📌 Après la formation : Un questionnaire de satisfaction vous est envoyé pour recueillir vos impressions et nous permettre d’améliorer en permanence nos formations.

Selon les formations, une attestation de fin de formation et/ou une certification peuvent être délivrées.

Les prochaines sessions de formation

Dates à venir

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Les solutions de financement de la formation

Selon votre statut et votre activité, plusieurs dispositifs de financement peuvent être mobilisés pour prendre en charge tout ou partie de votre formation.

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) accompagnent les entreprises et les travailleurs indépendants dans le financement de leurs formations. Chaque OPCO dispose de critères spécifiques en fonction des branches professionnelles.

💡 Comment savoir si vous êtes éligible ?

Rapprochez-vous de votre OPCO pour connaître les modalités de prise en charge. Pour le trouver suivi ce lien : https://quel-est-mon-opco.francecompetences.fr/
Vérifiez les critères d’éligibilité et les démarches à effectuer (demande de financement, délais, justificatifs requis).
Nous pouvons vous fournir les documents nécessaires à votre dossier (programme détaillé, devis, convention de formation).

Accessibilité et handicap

Pour nos formations qui se déroulent dans les locaux de Locomotiv’, nous avons un espace conçu pour allier confort, convivialité et accessibilité.

✅ Des aménagements pensés pour votre bien-être

Un espace cuisine équipé : plaques de cuisson, évier, vaisselle, frigo, micro-ondes… Tout le nécessaire pour vos pauses repas.
Une salle de repos cosy avec canapé, table basse, café offert et espaces de travail individuels ou collectifs pour échanger et se détendre lors des pauses.

♿ Un engagement fort pour l’accessibilité

Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Besoin d’un aménagement spécifique ? Nous étudions ensemble les adaptations nécessaires (outils, rythme, modalités pédagogiques) en fonction de vos besoins.

💻 Pour nos formations accessibles à distance !

Un protocole d’accès individuel envoyé avant la formation pour une connexion simplifiée.
Une classe virtuelle dédiée avec des outils interactifs pour une expérience optimale.
Des solutions numériques adaptées aux personnes nécessitant un aménagement spécifique.

📩 Une question ? Contactez notre référent handicap : caroline@locoform.fr

Un cadre idéal pour apprendre sereinement, en présentiel comme à distance !

Télécharger la charte d'engagement

Optimisez la gestion de votre organisme de formation avec Digiforma.

Gérer un organisme de formation implique de nombreuses tâches administratives : suivi des apprenants, gestion des documents réglementaires, mise en conformité avec la certification Qualiopi… Pour simplifier ces processus et gagner en efficacité, le logiciel Digiforma est une solution incontournable.

Notre formation vous permet de maîtriser cet outil et d’optimiser chaque étape de votre gestion : de l’organisation des sessions de formation au suivi administratif, en passant par l’automatisation des documents obligatoires. Grâce à Digiforma, vous réduisez le temps passé sur les tâches chronophages et vous améliorez la qualité de votre gestion.

L’un des atouts majeurs de Digiforma est son aide précieuse dans le cadre de la certification Qualiopi. Il vous permet de structurer vos processus, de garantir la traçabilité des informations et de générer les documents nécessaires pour répondre aux critères du référentiel qualité. Avec notre formation, vous apprendrez à exploiter ces fonctionnalités pour sécuriser votre conformité et faciliter vos audits.

En choisissant cette formation, vous faites le choix d’un gain de temps considérable, d’une gestion simplifiée et centralisée de vos activités et d’un outil puissant pour répondre aux exigences de la formation professionnelle.

Maîtrisez Digiforma et transformez votre gestion pour une organisation plus fluide et performante !

Retrouvez cette formation dans les parcours de formation :

Créer et optimiser votre organisme de formation

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