Formation IA & automatisation

À qui s'adresse cette formation ?

Public

Cette formation s’adresse aux collaborateurs, managers et dirigeants souhaitant intégrer concrètement l’intelligence artificielle dans leurs pratiques professionnelles. Elle convient notamment aux équipes commerciales, administratives, comptables, marketing, ADV, SAV et support, quel que soit leur niveau initial en IA. La formation est particulièrement adaptée aux entreprises utilisant Microsoft 365 et souhaitant gagner en efficacité sur des tâches telles que la rédaction, la recherche d’informations, l’analyse de documents, le traitement de données, l’automatisation de tâches récurrentes ou la création d’assistants métiers.

Prérequis

Aucun prérequis technique particulier n’est nécessaire. Les participants doivent simplement être à l’aise avec l’utilisation courante d’un ordinateur et de leurs outils professionnels. Un accès à Microsoft 365 et, idéalement, à Microsoft Copilot permet de mettre directement en pratique les exercices dans l’environnement de travail de l’entreprise.

Pourquoi faire cette formation ?

Cette formation permet aux équipes de passer d’une utilisation ponctuelle ou théorique de l’intelligence artificielle à des usages concrets, sécurisés et directement applicables à leur métier. Elle aide à gagner du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée, à mieux exploiter les outils comme Microsoft Copilot 365, à identifier les processus qui peuvent être automatisés et à créer de premiers assistants métiers réutilisables. L’objectif est aussi de développer l’autonomie des collaborateurs tout en renforçant leur esprit critique, leur maîtrise de la confidentialité et leur capacité à intégrer durablement l’IA dans leurs pratiques professionnelles.

Contactez-nous !

Les objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

Comprendre le fonctionnement général de l’intelligence artificielle, ses possibilités et ses principales limites.
Utiliser Microsoft Copilot 365 pour réaliser des tâches professionnelles courantes : rédaction, recherche d’informations, analyse de documents et traitement de données.
Rédiger des consignes efficaces afin d’obtenir des résultats plus précis et exploitables avec les outils d’IA.
Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité, de sécurité des données et d’usage responsable de l’intelligence artificielle.
Identifier les tâches répétitives ou chronophages de son activité pouvant être optimisées ou automatisées avec l’IA.
Analyser et vérifier de manière critique les contenus et résultats générés par une intelligence artificielle.
Concevoir un premier assistant IA adapté à un besoin métier concret et réutilisable dans son activité professionnelle.

Le programme et le contenu

Jour 1 :

Acculturation & productivité immédiate
Démystifier l'IA, comprendre ses limites, maîtriser la sécurité des données
Prise en main de Microsoft Copilot 365 sur les besoins quotidiens
Mails, tableurs, rédaction rapide, recherche d'informations
Choisir ce qui mérite d'être automatisé — et ce qui ne le mérite pas

Jour 2 :

Context engineering & outils avancés
Consignes avancées pour exploiter d'autres modèles (GPT, Claude…)
Génération de médias : images, vidéos, textes complexes
Ateliers par métiers : identifier les goulots d'étranglement de chaque fonction
Création des premiers assistants IA sur-mesure, réutilisables par tous

Demander plus d'informations

Les modalités de la formation

La formation est réalisée en intra-entreprise et privilégie une pédagogie active, directement appliquée aux situations professionnelles des participants.

Les modalités pédagogiques comprennent :

des apports théoriques courts pour comprendre le fonctionnement, les usages et les limites de l’intelligence artificielle ;
des démonstrations guidées sur Microsoft Copilot 365 et d’autres outils d’IA ;
des exercices pratiques réalisés directement sur les postes de travail des participants ;
des mises en situation à partir de cas d’usage et de problématiques métiers ;
des ateliers par fonction permettant d’identifier les tâches chronophages et les opportunités d’automatisation ;
la rédaction et l’amélioration de consignes adaptées aux besoins professionnels ;
la création de premiers assistants IA métier réutilisables ;
des temps d’échange, de questions-réponses et de retours personnalisés avec le formateur.

La formation alterne ainsi démonstrations, pratique individuelle, ateliers collaboratifs et accompagnement du formateur afin de favoriser une mise en application immédiate dans l’environnement professionnel.

L'évaluation de la formation

Tout au long de votre formation, nous mettons en place différentes évaluations pour mesurer votre progression et garantir l’atteinte des objectifs pédagogiques :

📌 Avant la formation : Un questionnaire de positionnement permet d’identifier vos attentes et votre niveau initial afin d’adapter au mieux le contenu.

📌 Pendant la formation : Des mises en pratique, exercices, études de cas et quiz interactifs rythment votre apprentissage pour valider vos acquis en continu.

📌 À la fin de la formation : Une évaluation finale (quiz, mise en situation, étude de cas…) permet de mesurer votre montée en compétences.

📌 Après la formation : Un questionnaire de satisfaction vous est envoyé pour recueillir vos impressions et nous permettre d’améliorer en permanence nos formations.

Selon les formations, une attestation de fin de formation et/ou une certification peuvent être délivrées.

Les prochaines sessions de formation

Dates à venir

Contactez-nous

Les solutions de financement de la formation

Selon votre statut et votre activité, plusieurs dispositifs de financement peuvent être mobilisés pour prendre en charge tout ou partie de votre formation.

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) accompagnent les entreprises et les travailleurs indépendants dans le financement de leurs formations. Chaque OPCO dispose de critères spécifiques en fonction des branches professionnelles.

💡 Comment savoir si vous êtes éligible ?

Rapprochez-vous de votre OPCO pour connaître les modalités de prise en charge. Pour le trouver suivi ce lien : https://quel-est-mon-opco.francecompetences.fr/
Vérifiez les critères d’éligibilité et les démarches à effectuer (demande de financement, délais, justificatifs requis).
Nous pouvons vous fournir les documents nécessaires à votre dossier (programme détaillé, devis, convention de formation).

Accessibilité et handicap

Votre parcours débute après un échange avec notre coordinatrice pédagogique et/ou votre formateur référent. Une fois votre inscription validée, le délai d’entrée en formation dépend du traitement de votre dossier, notamment si un organisme finance votre formation. En général, comptez entre 15 jours et 1 mois avant de pouvoir démarrer ! 🚀

Pour nos formations qui se déroulent dans les locaux de Locomotiv’, nous avons un espace conçu pour allier confort, convivialité et accessibilité.

✅ Des aménagements pensés pour votre bien-être

Un espace cuisine équipé : plaques de cuisson, évier, vaisselle, frigo, micro-ondes… Tout le nécessaire pour vos pauses repas.
Une salle de repos cosy avec canapé, table basse, café offert et espaces de travail individuels ou collectifs pour échanger et se détendre lors des pauses.

♿ Un engagement fort pour l’accessibilité

Nos locaux sont entièrement accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Besoin d’un aménagement spécifique ? Nous étudions ensemble les adaptations nécessaires (outils, rythme, modalités pédagogiques) en fonction de vos besoins.

💻 Pour nos formations accessibles à distance !

Un protocole d’accès individuel envoyé avant la formation pour une connexion simplifiée.
Une classe virtuelle dédiée avec des outils interactifs pour une expérience optimale.
Des solutions numériques adaptées aux personnes nécessitant un aménagement spécifique.

📩 Une question ? Contactez notre référent handicap : caroline@locoform.fr

Un cadre idéal pour apprendre sereinement, en présentiel comme à distance !

Télécharger la charte d'engagement

Retrouvez cette formation dans les parcours de formation :

Articles recommandés :

Aucun article lié pour le moment.